Есіс Наталля Сяргееўна
тэлефон: (8 017) 368 97 37, e-mail: secretar@nlb.by
Маслоўская Анастасія Юр’еўна (для удзельнікаў з Рэспублікі Беларусь)
тэлефон: (8 017) 368 97 71, e-mail: bibved@nlb.by
Вальчак Марына Уладзіміраўна (для замежных удзельнікаў)
тэлефон: (8 017) 293 27 64, e-mail: ird@nlb.by